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Posizioni Aperte

Privacy policy Candidature

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (RGPD)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Quadra Research S.r.l., con sede in Udine, Viale Giovanni Paolo II n°3, C.F./P.IVA 02704400305. È possibile contattare il titolare tramite telefono (0432-486407), telefax (0432-487229), e-mail selezione@quadraresearch.it

2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI

2.1 CATEGORIE DI DATI PERSONALI

In relazione alle finalità di seguito indicate, il trattamento potrà avere a oggetto le seguenti categorie di dati personali:

  1. dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, recapiti telefonici, e-mail);
  2. dati relativi alla posizione lavorativa ricoperta;
  3. dati relativi al titolo di studio, alla precedente esperienza lavorativa, agli eventuali corsi di studio, alla esperienza lavorativa pregressa ed altre informazioni contenute nel curricolum vitae.

2.2 CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI

La Società potrà trattare “categorie particolari di dati” ai sensi dell’art. 9, del RGPD, ove necessario ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) del RGPD, quali dati idonei a rivelare uno stato di salute come l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel Suo curricolum vitae o nella relativa documentazione trasmessa dall’interessato. Tali dati potranno essere trattati dalla Società per finalità di recruiting, per valutare la candidatura per posizione lavorativa rientranti nell’ambito del collocamento mirato. In assenza di tali casistica nonché in assenza delle condizioni di cui all’art. 9 del RGPD, tali dati non saranno presi in considerazione e verranno immediatamente cancellati.

2.3 FONTI DEI DATI

I suddetti dati vengono raccolti:

  1. direttamente presso l’interessato;
  2. da fonti pubblicamente accessibili quali i profili professionali nell’ambito dei social network di natura professionale, nei siti internet di enti istituzionali o privati, professionali e di istruzione.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASI GIURIDICHE E PERIODI DI CONSERVAZIONE

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA PERIODO DI CONSERVAZIONE
1. Ricerche su database professionali che il Titolare utilizza per la selezione di persone per posizioni lavorative all’interno dell’azienda. In particolare, per poter dare esecuzione agli annunci delle cd. “posizione aperte” dovrà essere richiesto l’interessato preselezionato al sito. Anche in questo caso i dati verranno conservati per i tempi necessari a dare esecuzione agli annunci e per porre in essere eventuali attività di recruiting, compatibili con il profilo dell’interessato. Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1 lett. b RGPD). I dati saranno conservati per 5 anni dall’oltima attività svolta, salvo la possibilità dell’interessato di poter revocare in ogni momento la candidatura.
2. Trattamento di eventuali dati personali riconducibili alle categorie particolari di cui all’art. 9 del RGPD per valutare la candidatura per posizione lavorativa nell’ambito del collocamento mirato. La necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 9.2 lett. b RGPD). I dati saranno conservati per 5 anni dall’oltima attività svolta, salvo la possibilità dell’interessato di poter revocare in ogni momento la candidatura o richiederne la cancellazione.
3. Trattare informazioni pubbliche inerenti il profilo presente nell’ambito di social network professionale per verificare la completezza e correttezza dei profili forniti. Legittimo interesse del titolare (art. 6.1 lett. f RGPD). I dati saranno conservati per 5 anni dall’oltima attività svolta, salvo l’opposizione dell’interessato.
4. Somministrazione dei test psicoattitudinali ed esercitazioni inerenti allo sviluppo ed accertamento delle competenze (selezione), situazioni professionali ed attitudini varie in relazione alla posizione aperta. Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1 lett. b RGPD). I dati saranno conservati per 5 anni dall’oltima attività svolta, salvo la possibilità dell’interessato di poter revocare in ogni momento la candidatura.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o di acconsentire al loro trattamento per le finalità sopra riportate non consentirà al Titolare di dar seguito alla Sua candidatura.

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati potranno essere comunicati, per le finalità di cui al paragrafo 3, ai seguenti destinatari o categorie di destinatari:

  1. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo utilizzato dal Titolare e delle reti di comunicazione (es. provider di posta elettronica, servizi di hosting);
  2. consolenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
  3. autorità, enti ed organismi pubblici per l’adempimento degli obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
  4. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi contrattuali o di legge.

I destinatari dei dati sopra citati tratteranno i Suoi dati personali in qualità di autonomi titolari del trattamento o di responsabili del trattamento da noi designati ai sensi dell’art. 28 del RGPD. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A PAESI TERZI O A ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi terzi o Organizzazioni internazionali.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del RGPD, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sol consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Potrà in ogni momento esercitare i diritti inviando:

  1. una raccomandata all’indirizzo Viale Giovanni Paolo II n°3 – 33100 Udine;
  2. una e-mail all’indirizzo selezione@quadraresearch.it

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del RGPD e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consoltazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla raccolta degli stessi.